総合メディアセンターニュース
お知らせ
- Firefoxの利用について
- パソコンのウィルス対策について
- Windeows Updateについて
- コンピュータシステム利用上の注意
1. Firefoxの利用について
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２００６年度後期から、コンピュータルーム・CALL教室のパソコンで「Firefox」が利用できるようになりました。
「Firefox」は、Internet Explorerと同様、インターネット上のWebページを閲覧することのできる、Webブラウザの一つです。
インターネット上で配信されている動画閲覧の際に、多数のメッセージが表示され操作が億劫な場合、またWebページを印刷する際に右端が切れてしまうといった場合は、Internet Explorerではなく、Firefoxが便利です。
Firefoxは、デスクトップ上のアイコンをクリックして起動します。
【Firefox使用上の注意】
コンピュータルーム・CALL教室では拡張機能のインストールはしないでください。
一般的に、Firefoxには各種拡張機能をインストールすることが出来ますが、コンピュータルーム・CALL教室でインストールすると、起動情報ファイルが破壊されるなど不具合が発生する場合があります。
2. パソコンのウィルス対策について
総合メディアセンターでは、「コンピュータウイルス撲滅計画」の一環として、個人研究室の研究用PCや学部・学科のコンピュータ室のPC等を対象に、米国Symantec社の企業・大学向AntiVirusソフトウェアを無償で配布しております。
メディアセンターで配布するAntiVirusソフトウェアは、メディアセンターのサーバーで管理しているため、導入後に利用者自身でパターンファイル等の更新作業など行う必要がありません。
現在、ウイルス駆除ソフトウェアを導入していないPCはもちろん、導入していても契約更新をしていないPCをお使いの方は、早急に、メディアセンターで配布するAntiVirusソフトウェアをPCに導入して下さい。
なお、Symantec AntiVirus ソフトを導入できるPCは、「教育研究用ネットワークに接続されている、Windows系OSを搭載したPC」で、学生個人所有のPCは対象外です。
3. Windows Update について
学内においてＩＰ接続しているパソコンで、WindowsXP Service Pack２ をインストール後、Windows Update ができない時、以下の作業により解消される場合がありますので、対応の上Updateを行なってください。
１） 「スタート」の「アクセサリ」から「コマンドプロンプト」を開く
２） 「proxycfg -u」と入力して Enter を押す( proxycfg と -u の間は半角スペース)
３） 「exit」で終了する
４） 再起動する
５） Windows Update をする
4. コンピュータシステム利用上の注意
電子メールやWWWサイトの閲覧など、コンピュータネットワークはたいへん便利なものですが、その反面、誤った使い方をすると思わぬことが発生します。利用している本人だけの問題であればいいのですが、これが学内や学外(日本国内にとどまらず、果ては海外にまで)に影響を及ぼすこともあります。
誤った使い方をしたり、ちょっとした不注意から、被害者になるだけでなく、加害者になる危険性もあります。そのため、コンピュータやインターネットの仕組みを理解して、自分のことは自分で守るようにすることが非常に大切になります。
以下に挙げる注意点は、コンピュータシステム独自の点もありますが、一般常識の範囲内のものもあります。
4.1 電子メールを使う時の注意点
センターではシステムの安定稼動のため、メンテナンス作業を定期的に実施しており、電子メールが利用できない期間が一時的に発生します。
この日程は、センター掲示板、ホームページ(http://ccweb.cc.sophia.ac.jp/)、センターニュース、UNIX上ログイン直後の画面、各コンピュータルームのパソコン起動画面等でお知らせしておりますので、注意してください。
また、センター配布のアドレスを一時的に利用できないことによる支障がないよう、大事な連絡には代替手段(電話、FAX等)を必ず確保しておいてください。
電子メールは文字だけでなく、いろいろなアプリケーションで作成したファイルを付けて送ることも可能になっています(そのファイルのことを "添付ファイル" と言います)。しかし、そのファイルが大きすぎると、電子メールを配送するメールサーバやネットワークに多大な負荷がかかってしまいます。また、大きなメールは受信者にも迷惑をかけることになります。
どうしても大きなメールを送らなければならないときは、フロッピーディスクやCD-R/RWなどで受け渡しをするようにしてください。
上智大学から出されたメールは、いくつかのインターネット参加組織を経由して目的地まで送られます。間違ったメールアドレスで電子メールを出すと、たいていは返送されてきますが、その際、中継組織に余計な負担をかけることになります。
送信する前に必ずメールアドレスを確認してください。また、自分のメールアドレスを他の人に教える時は、メールアドレスを間違えて教えることのないように注意してください。
間違った転送先アドレスを設定すると、電子メールを受信できなくなるだけでなく、ネットワークに過大な負荷をかけ、配送遅延等の障害の原因となります。
メール設定サービスを利用する場合は、十分注意して設定を行なってください。
利用者が取り込んだメールは、UNIXシステムの一部に保存されています。個人用の領域(教員100ＭＢまで、学生は50ＭＢまで)はあらかじめ設定されており、この制限を超えて利用することはできません。したがって、不要になったメールは定期的かつ頻繁に削除あるいはフロッピー、CD-R/RW等にバックアップするように心がけてください。
また、学外のメーリングリストなどへ参加すると、数多くのメールが次々に配送されてきますので、更なる注意が必要です。
- 不幸のメールや「耳寄り情報なので他に転送してほしい」等のチェーンメールは送らない。
チェーンメールとは、連鎖的に次から次へと不特定多数の人に送られる電子メールのことです。チェーンメールが広がると、その配送のためにネットワークに過大な負荷がかかり、ネットワークの運用に支障をきたす恐れがあります。
「おもしろそうなので、あるいは、たいへんよい話だから、他の人にも知らせてあげたい」という安易な気持ちでチェーンメールが発生することが多いのです。自分自身が発信元にならないのはもちろんのこと、送られてきたチェーンメールを転送することも絶対に行なわないでください。
- メーリングリストは、加入するときも、脱退するときも責任を持って行なうこと。
メーリングリストに参加すると、1日に何十通ものメールが送られてきます。活発な活動をしているメーリングリストでは、1日に100通以上ものメールが届くこともあります。自分が毎日メールをチェックできるか、必要のないメールを削除するなどメンテナンスの方法を熟知しているか、などの点をメーリングリストに加入する前によく考えてください。面白半分でメーリングリストに加入するようなことは絶対にしないでください。
メーリングリストに加入しているユーザーは、卒業／退職等で利用資格が無くなる前に、必ず脱退手続きを行なってください。メーリングリストに加入した直後に最初に送られてくるメールに脱退方法が書かれていますし、不明な場合はメーリングリストの管理者に問い合わせれば脱退の仕方を教えてくれますので、各自で脱退手続きを取るようにしてください(センターでは手続きの代行はしません)。
卒業等で利用資格を失ったメールアドレスを、翌年度以降に入学してくる新入生が使うこともあります。メーリングリストの脱退手続きを行なっていないと、次に同じメールアドレスを使うユーザーに、関係のない多量のメールが送られてきます。卒業後まで他人に迷惑を及ぼすことのないように注意してください。
電子メールは、お互いの顔が見えないため、何でも好き勝手なことが言えるという雰囲気があります。受信相手に対してのいやがらせや中傷の内容を含んだメールが、ネットワーク上の問題にとどまらず、大きな社会問題となっています。意図していなくても、相手が誹謗・中傷されたと受け取るような文面を送ってしまうこともあります。
電子メールを送信する前に、必ずメールの内容を見直して、不適切な内容がないかどうかを確認してください。
4.2 ホームページや掲示板を利用する時の注意点
- ホームページを作成する際に、自宅や他人の連絡先(住所・電話番号)や自分の写真等を公開しないこと。公開する場合は、それに伴う不利益(嫌がらせなど)はすべて自分の責任において処理する心構えが必要です。
- ネットワークでの物品販売などでは、住所・氏名やクレジットカードの番号を知らせるときに十分な注意が必要です。ネットワーク上の電子データも、電話と同じように盗聴が可能です。物品販売を行なう業者が、送信データを保護するような仕掛けをしていないようなら、そこでの買い物はしない方が無難です。
- 相手が見えないため、書く内容が相手にどのように伝わるかわかりません。文章表現に注意する必要があります。特に掲示板等では、ちょっとした表現が激しい言い争いに発展することがあります。
- 法令違反、公序良俗や道徳に反するような行為・記載はしないでください。
コンピュータネットワークを使ったネズミ講や違法物品の販売、プログラムや音楽データのコピー等著作権を侵害するといった事件が、最近のマスコミに頻繁に出るようになりました。最近では、これらを行なった者に対してかなり厳しい罰則を適用するようになってきました。
また、直ちに犯罪とは言えないまでも、公序良俗に反する行為により、コンピュータシステムの利用資格剥奪ということも、商用プロバイダの間では実際に行なわれています。
センターではコンピュータ使用の記録を常時取っており、犯罪もしくは犯罪のおそれがある行為が起きた場合は、違反者に対して直ちにコンピュータ利用資格の停止を行い、内容によっては厳罰をもって臨みます。 また、コンピュータネットワークを利用していて上記のような被害にあった場合は、至急センター事務室(２号館３階)に連絡してください。
4.3 コンピュータルームを使う時の注意点
- 他人のアカウントを使用しない。また、自分のアカウントを他人に使わせない。
上記2つについては、コンピュータのセキュリティの問題と関わってきます。パスワードが漏れたり、他人に自分のアカウントを使わせたりした場合、そこで引き起こされるすべての行為に対して責任を負うことになります。自分に身に覚えのないことであっても、自分のアカウントを管理できなかった責任は取らねばなりません。
コンピュータルーム内での飲食は、コンピュータのハードウェアを汚損したり、コンピュータやネットワークの正常な動作を妨げる元となります。
プリンタは多くのパソコンが共有して使っています。一人で大量印刷をすると、他の利用者にも迷惑がかかり、プリンタの故障の原因ともなります。
各利用者が学期ごとに印刷できるページ数は制限されていますが、制限内であっても他の利用者に迷惑となる大量印刷はやめてください。
なお、制限を超過して印刷する場合は、事前に申請が必要ですので、ご注意ください。
- 著作権に触れる複写は行うことができませんので、ご注意ください。
特に、名簿類のように個人情報が掲載された文書を放置しておくと、プライバシー侵害の原因になります。
- コンピュータルームは「教室」です。単にパソコンが使える部屋ではないことを認識してください。
コンピュータルームでの授業は、多くの場合「一般利用不可」となり、その授業の受講生以外は入室禁止となります(入口の表示に注意)。授業に支障をきたすので、授業に関係のない者は入室しないこと。また、授業が始まる前に、速やかに退室すること。
なお、授業中でも「一般利用可」となる場合もあります。しかし、あくまでも授業中ですので、利用する際は静かに入退室し、コンピュータ利用中は静粛にしていること。
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