Office365のデータをバックアップする(Mac版Outlook)

Mac版 Outlook2011/2016を使ってバックアップする。
受信箱・送信箱など、フォルダごとolm形式でエクスポートし、Mac版 Outlook2016にインポートします。
エクスポートしたデータを参照するためには、エクスポートしたOutlookと同じか、それ以降のバージョンのOutlookが必要です。
Mac版Outlookでエクスポートしたデータを、Windows版Outlookで参照することはできません。


※POP形式でソフィアメールを受信している方は、メールデータがパソコン上にダウンロードされていますのでバックアップの必要はありません。

ExchangeまたはIMAPで受信している方のみ、以下の操作を行ってください。

■データをエクスポートする
1. メニューから[ファイル]-[エクスポート]をクリックします。


2. エクスポートする内容を指定して[続行] / []をクリックします。
Office2016の場合


Office2011の場合


3. Office2011では、下記の確認画面が表示されます。


4. [保存]をクリックします。エクスポートが始まるので完了するまでお待ちください。



■データをインポートする
1. メニューから[ファイル]-[インポート]をクリックします。


2. [Office for Mac アーカイブ ファイル (.olm)] を選択して[続行]をクリックします。


3. エクスポートしたファイルを選択して[インポート]をクリックします。


4. [エクスポートしたファイル名+ OLM]という項目が作成され、データが取り込まれていることを確認します。この例では [Outlook for Mac アーカイブ OLM]です。
※フォルダの順番が、エクスポートする前と異なる場合があります。