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情報システム室からのお知らせ

お知らせ
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2019/05/16new

  職員のソフィアメールの有効化について

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教員各位
2019/4/22付で学内掲示板に下記の文書を掲出しておりますが、併せてご確認ください。


2019 年4 月22 日
教員各位
情報システム室
職員のソフィアメール(@sophia.ac.jp)の利用開始に伴うソフィアメールの有効化について

情報システム室では、職員が使用するNotes メール(@cl.sophia.ac.jp)から、教員・学生が使用するソフィアメール(@sophia.ac.jp)への移行について、現在準備中です。
本日(4 月22 日)より、移行作業の都合上、ソフィアメールの「アドレス帳」に職員のメールアドレスが表示され、検索やメールの送信が可能となります。しかし、職員のソフィア
メールの利用は、7 月1 日(月)から開始を予定しておりますので、メールを送信しても相手に気づかれない場合もあります。

相手が確実にソフィアメールを使用している場合を除き(※)、7 月1 日までは、業務上のメールは、Notes メール(@cl.sophia.ac.jp)へ送信をお願いいたします。

今後のスケジュールにつきましては、下記の通りとなりますので、ご理解、ご協力のほど、よろしくお願いいたします。

4 月22 ⽇〜  職員のNotes メール(過去メール)のデータ移行開始
5 月7 ⽇〜   Notes メール転送開始(Notes メール→ソフィアメール)
        職員へのソフィアメールアカウント配布
7 月1 ⽇〜   職員のソフィアメール使用開始
以上

※ 情報システム室、短期大学部や一部の学科事務室など、すでに先行してソフィアメールを利用している部署もあります。





2019/05/08

  【重要】業務用メールアドレス(職制アカウント)の継続利用について

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ソフィアICTアカウント(メディアセンターアカウント)の業務用メールアドレス(職制アカウント)について、6月以降アカウントの継続利用を希望する場合は、下記の手順で継続申請を行ってください。

今回のアンケートは「共有メールボックス」は対象外です。
専用のユーザID/パスワードでログインして使用するアカウント業務用メールアドレスを使用されている場合のみご回答ください。

(1)    ソフィアメールにログインします
  http://outlook.office365.com/owa/sophiamail.sophia.ac.jp

(2)    ログイン後、下記リンク先より、フォームを入力しご送信ください。
  https://sophiamail.sharepoint.com/sites/sophiaportal/ictoffice/Lists/OfficeAccountSurvey2019/overview.aspx

  【回答期限:2019年 5月24日(金)】

回答をお願いしたいアカウントには、ソフィアメールアドレスにメールをお送りします。
※回答期限までにご回答いただけない場合、2019年5月30日(木) 9:00以降は、アカウントをご利用できなくなります。
削除後に利用を希望する場合は、新たに申請が必要になりますのでご注意ください。

なお、職員のメールがソフィアメールに移行するのに伴い、業務用メールアドレスの運用方法を順次「共有メールボックス」に変更いたします。
原則として、専用のユーザID/パスワードではなく、個人のメールアカウントでログインし、そこから業務用メールアドレスを開いていただくことになります。
詳しくは、アンケートページの冒頭に説明がありますので、必ずお読みいただいた上でご回答ください。

ご不明な点がありましたら、情報システム室 (ict-support@sophia.ac.jp)までお問い合わせください。

お手数をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。
2019/05/08

  【利用可】5/8 Moodle緊急停止について

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Moodleのメンテナンスについて、メンテナンスが終了しましたのでご利用いただけます。

ただし、一部の障害が解決していないため、再度停止してメンテナンスをさせていただく可能性があります。その場合には改めてお知らせいたします。

ご迷惑をおかけしますが、ご理解とご協力のほどよろしくお願いいたします。


--------------2019/05/08 10:50 --------------

現在、Moodleのメンテナンス作業を行っておりますが、想定より時間がかかっております。
おそらく12:00までには終了できることとは思います。
大変申し訳ありませんが、お待ちくださるようお願いします。


--------------初出 2019/04/26 --------------

Moodleを構成する一部のサーバーに障害があったため、緊急でメンテナンスを行います。
2019/05/08 09:00~11:00の期間で停止させていただきます。

授業期間中の日中での作業となり、大変ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解とご協力をお願いいたします。


2019/05/06

  【注意喚起】学長名を名乗る不審なメールにご注意ください。

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学長名を名乗る迷惑メール・ウィルスメールの送付が確認されています。
一部の教職員に届いてしまったことも確認されております。

ウイルス・マルウェアに感染する可能性があるため、絶対に、リンク先を開いたり、添付ファイルを開かないでください。


今回の内容に限らず、各部署で覚えのないメールアドレスからのメールやメール本文に送信者の連絡先が無いようなメールは、ウィルスメールの可能性が高いので、誘導されたURLのリンク先や添付ファイル等は開かないでください。

必要な場合は相手の確認を取ってからの対応が必要です。



------------- 今回確認されている例 --------------------

■タイトル、送信元:

■本文、添付ファイル名:

| お知らせ
2019/04/25

  5/13午前 窓口業務停止のお知らせ

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情報システム室は職員のソフィアメールの利用に係るユーザ講習会の準備、運営を行うため、下記の時間は、システムやネットワークの停止などの緊急の場合を除き、職員の窓口応対・事務取扱を休止させていただきます。
皆様のご協力をよろしくお願いします。

※情報システム室のサポートするシステム類および学生相談室、教材準備室は、通常通りご利用いただけます。

対応不可日時:2019年5月13日(月)   09:45~11:15

2019/04/22

  【教員向け】注意 職員のソフィアメールアドレスの有効化について

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職員のソフィアメール(@sophia.ac.jp)の利用開始に伴うソフィアメールの有効化について

情報システム室では、職員が使用するNotes メール(@cl.sophia.ac.jp)から、教員・学生が使用するソフィアメール(@sophia.ac.jp)への移行について、現在準備中です。

本日(4 月22 日)より、移行作業の都合上、ソフィアメールの「アドレス帳」に職員のメールアドレスが表示され、検索やメールの送信が可能となります。
しかし、職員のソフィアメールの利用は、7 月1 日(月)から開始を予定しておりますので、メールを送信しても相手に気づかれない場合もあります。

相手が確実にソフィアメールを使用している場合を除き(※)7 月1 日までは、業務上のメールは、Notes メール(@cl.sophia.ac.jp)へ送信をお願いいたします。

今後のスケジュールも含めたお知らせについて、「ソフィア掲示板」に掲出していますので、ご参照ください。

※情報システム室、短期大学部や一部の学科事務室など、すでに先行してソフィアメールを利用している部署もあります。


| お知らせ
2019/04/11

  【教材準備室】開閉室時間変更のお知らせ

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時間割の変更に伴い、教材準備室の利用時間が変更となりました。


利用可能時間:月曜日~金曜日 8:45~18:45


※夏期・冬期の一斉休暇期間、メンテナンス日などを除く

開室時間については下記URLをご確認ください
 https://ccweb.cc.sophia.ac.jp/userguide/facility/fc_08/?lang=japanese#_1328


| 教材準備室
2019/04/05

  【重要】研究員・所員の方の2019年度アカウントの継続利用について

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共同研究員・所員の方で、教育研究用コンピュータシステムを利用している方のソフィアICTアカウント(メディアセンターアカウント)について、次年度も引き続き在籍する方で、アカウントの継続利用を希望する方は、下記の手順で継続申請を行ってください。

※特別研究員・客員研究員・研究補助員は継続申請不要ですが、共同研究員・所員・日本学術振興会研究員・科研リサーチフェロー等に身分が変わられた方は「コンピュータ・システム利用申請書」をご提出ください。

(1)    ソフィアメールにログインします
  http://outlook.office365.com/owa/sophiamail.sophia.ac.jp

(2)    ログイン後、下記リンク先より、フォームを入力しご送信ください。
  https://sophiamail.sharepoint.com/sites/sophiaportal/ictoffice/Lists/AccountSurvey2019/overview.aspx

  【回答期限:2019年 4月26日(金)】

別途、情報システム室より2019年度の所属部署に決裁書類の提出を依頼します。

※回答期限までにご回答いただけない場合、2019年5月10日9:00以降は、アカウントをご利用できなくなります。
削除後に利用を希望する場合は、新たに申請が必要になりますのでご注意ください。

例年、研究員・所員の方につきましては、身分・所属が多岐にわたることから、在籍の確認が難しい状況となっております。ご面倒をおかけいたしますが、本フォームをご確認いただき、正確にご記入いただきますよう、お願いいたします。

なお、処理の都合上、ご本人または事務室を通じて継続利用のご連絡をいただいている方にもこのお知らせが送信されている場合があります。既にお知らせをいただいている場合は、継続の手続きを行いますので回答の必要はありません。

今後も、研究員・所員の皆様、所属部署の担当者、情報システム室の三者にとって、できるだけ簡略な確認方法を模索していきますので、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

ご不明な点がありましたら、情報システム室 (ict-support@sophia.ac.jp)までお問い合わせください。
2019/04/02

  【追記あり】sophiawifi2019の使用を開始しました

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追記 2019/04/02

設定を行う際に、端末(WindowsPC、Mac、iPhone、androidなどにかかわらず)再起動を行わないと、正常に接続できないケースが報告されています。
接続がうまくいかない場合には、まずは端末の再起動をお試しください(※)。

なお、その他に多いお問い合わせは、
・パスワードの入力が間違っている(キーボードの打ち間違い)
・WindowsPCであるのに、手順書通りに設定を行っていない
となっています。こちらも併せてご確認をお願いします。

※Wi-Fi側がおかしいわけではありません。
 最近の端末はスリープを行うだけのことが多いため、端末側がうまく動作していないと思われます。

--------------- 初出 2019/03/15 ----------------

情報システム室ではWi-Fiのリニューアルを行い、新たに「sophiawifi2019」を利用できるように整備しました。

マニュアルはこちらをご覧ください(マニュアル ⇒ 02_学内無線ネットワーク)。


■sophiawifi2019の特徴

・従来のsophiawifiに比べ、設定は若干難しいですが、一度接続すると(※)、再認証は不要です。
※卒業・退職・離籍などで無効化されます

・セキュリティが強化されています。

■従来のsophiawifiについて
・当面の間は利用可能としますが、2019年10月ごろをめどに無効化する予定です。
 可能な限り、sophiawifi2019をご利用ください。



2019/03/19

  Moodle講習会のお知らせ(4/8~4/11)

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Moodle講習会のお知らせ(4/8~4/11)
以下のとおり「Moodle」の講習会を実施いたします。
初めてMoodleを利用される先生は、できる限り「Moodle基本説明会」へご参加ください。

■実施日時
※「Moodle:コースバックアップ&リストア」は同内容で6回開催します

◇2019/4/8(月)
 10:00~11:00  Moodle基本説明会(日本語)
 15:00~15:30  Moodle:コースバックアップ&リストア(日本語)予約不要

◇2019/4/9(火)  
 13:30~14:30  Moodle基本説明会(日本語)
 15:00~15:30  Moodle:コースバックアップ&リストア(日本語)予約不要 

◇2019/4/10(水)  
 10:30~11:00  Moodle:コースバックアップ&リストア(日本語)予約不要
 15:00~15:30  Moodle:コースバックアップ&リストア(日本語)予約不要

◇2019/4/11(木)  
 10:30~11:00  Moodle:コースバックアップ&リストア(日本語)予約不要
 15:00~15:30  Moodle:コースバックアップ&リストア(日本語)予約不要


■場所
2号館 B2F CALL-D教室


■コースについて
◇Moodle基本説明会(質疑応答入れて1時間程度) 
・新しいコースの作成/登録キーの設定
・ドラッグ&ドロップでファイルアップロード
・「課題」「Turnitin課題」の設定
・リソース/活動/トピックの表示・非表示
・設定した項目の削除/移動
・学生ロールでの確認
・メッセージ
・授業支援ボックスのご紹介


◇Moodle:コースバックアップ&リストア(質疑応答入れて30分程度)
・今まで使用してきたコースの学生情報を削除して、
 新しいコースとして再利用する方法をご説明します


ご参加希望の場合、以下必要事項をご明記の上
pc-classroom@sophia.ac.jp宛にお申し込みください。
・件名:講習会参加
・教職員番号
・氏名
・参加希望日時/コース


<ソフィアICTアカウント(メディアセンターアカウント)について>
Moodleを使用するためには、ソフィアICTアカウントが必要です。
特に非常勤の先生方につきましては、初めて利用する前に申請が必要となります。
※アカウントの即時発行はできませんので
あらかじめメールやFAXなどでお申し込みください。
情報システム室ホームページに、申請書(01_コンピュータ・システム利用申請書.pdf)
をご用意しています。
http://ccweb.cc.sophia.ac.jp/documents/#_216


なお、説明会へご参加が難しい場合には、教材準備室(2号館 B2F)にて
専門技術スタッフにて質問を受け付けています。

※学期初め、職員は(そのほかの業務もあり)非常に多忙となりますので、
 ご質問等につきましては、十分に対応しきれない場合もございます。
 あらかじめご了承ください。
 特に、コースバックアップ&リストアにつきましては、お問い合わせが多く、
 個別のご質問は受けかねる状況となります。
 マニュアルを参照してご自身で作業いただくか、説明会への参加をお願い
 いたします。

| お知らせ
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