情報システム室2019/03/08 17:00
送信者名の変更について、現在想定と異なってしまっている状況について、情報システム室としては当初の想定の通りに動作するよう修正するのではなく、現状を追認するという決定をいたしました。
送信者名の変更機能についての挙動は、下記となります。
- 教職員については、ソフィアメールでメールを送信した際には、受信者のFromには「受信者が学内外である／ないにかかわらず」常に送信者名表記がアルファベットで表示されます。
- 教職員については、統合DBの送信者名表示変更画面で修正を行うと、「受信者が学内外である／ないにかかわらず」常にその設定したとおりに表示がされます。
- 学生・卒業生・退職者については、特に従来の説明との差異はありません。
送信者名の変更に関する説明のWEBページはすでに修正済みですが、送信者表示名を変更する画面の警告の削除については若干時間を要する可能性があります。
わかりづらい状況となり、大変申し訳ありませんが、ご了承ください。
2019/02/28 18:00
送信者名の変更を行いましたが、以下の事象が発生しています。
想定：教職員について、もともとは「学外（@sophia.ac.jp以外）に送信する場合にのみ」送信者名表記がアルファベットになる想定であった
実際におこなわれた変更内容：教職員について、「学内外の受信にかかわらず」常に送信者名表記がアルファベットになっている
メールシステムの特性上、事前に十分な検証を行うことができず、想定が誤っていたことにより、ご心配・ご不便をおかけし、申し訳ありません。 このことによる支障がないかどうか、影響調査および検討を行っております。
よろしくお願いいたします。
2月7日付で先行してお知らせしましたが、
2019年2月28日（木）より、ソフィアメールを送信した際に、受信した相手に差出人（From）として表示される「送信者名」が変わります。
- 教職員および業務用メールアドレスは、学外に送信する場合の送信者名がアルファベット表記のみになります（日本語は表示されません）。日本語表記が必要な場合には、署名等でご対応ください。
- 教職員、卒業生、退職教員の方は、送信者名を
- 任意の文字列に指定できるようになります（半角のみ、全角不可）。
詳細は、下記のページをご参照ください。
https://ccweb.cc.sophia.ac.jp/userguide/mail/mail_05/