お知らせ

情報システム室では、2023年3月で卒業／修了（満期退学含む）、退職される方のアカウントを、以下の日程で一括削除します。

• 卒業／修了（満期退学含む）見込みで、学内進学／転部・転科しない学生
  ：3月31日(金) 17:00
• 卒業／修了（満期退学含む）見込みで、学内進学／転部・転科見込みの学生
  ：3月31日(火) 9:00
• 退職される教職員、特別研究員、研究補助員、客員研究員：4月1日(土) 9:00
  ※共同研究員、所員、業務委託の方は4月以降に別途棚卸を行います。
  

アカウント削除の対象者でなくとも、一部利用できない期間が生じることがありますので、下記の内容についてご注意ください。

 

身分別の詳細については下記をご確認ください。

学生

• 2023年3月に卒業／修了（満期退学含む）しない学生
• 2023年3月に卒業／修了（満期退学含む）見込みの学生
  • 正規生の方
  • 非正規生の方
• 2023年4月に学内進学見込みの学生／転部・転科見込みの学生

教員・研究員

• 2023年3月に退職しない教員・研究員
• 2023年3月に退職する教員・研究員
  • 専任／常勤嘱託／特任／実務家／出向／特別契約　教員の方
    専任／常勤嘱託　職員の方
  • 客員／海外招聘客員　教員の方　特別研究員・研究補助員の方
  • 名誉教授の方／名誉教授になられる方

• 非常勤教員の方
• 客員・共同研究員等／その他、特別に利用を認めているアカウント

学生

2023年3月に卒業／修了（満期退学含む）しない学生

ソフィアメール　4月1日以降の利用	◯ ~@eagle.sophia.ac.jp
情報システム室の提供するサービスの利用 （PC教室, Moodle, Wi-Fi, VPNの利用など）	◯

• 在学中は転部・転科をしない(＝学生番号が変わらない)限り自動的にアカウントが継続されます。
• 留年予定の方は自動的にアカウントが継続されます。

2023年3月に卒業／修了（満期退学含む）見込みの学生

正規生の方

学部生(A)／大学院博士前期課程生(B)／大学院博士後期課程生(C、D)／法科大学院生(E)
／助産学専攻科生(W)／短期大学部生(T)　の方

ソフィアメール　4月1日以降の利用	◯ ~@eagle.sophia.ac.jp
情報システム室の提供するサービスの利用 （PC教室, Moodle, Wi-Fi, VPNの利用など）	×

• 3月31日（金）17：00以降、情報システム室の提供するサービス（メールを除く）は利用できません。
• My Folderの中身など、保存しておきたいデータは、各自で必ずバックアップを行ってください。
• メールアドレスは、卒業後も継続して利用できます。
• One Driveは利用できなくなり、保存されているデータは全て削除されます。
• 無料版Officeは使用できなくなります。詳細はこちらをご確認ください。
• Zoomのライセンスが抹消され、ミーティングの上限が40分になります。
• 短期大学部生の方は、卒業後はメールアドレスを変更できるようになります。

非正規生の方

交換留学生(H)／ノン・ディグリー生(I)／科目等履修生(J)／研究生(K)／神学部特別研修生／外国人特別研究生(L)／委託聴講生(M)／聴講生(N)／その他の学生(O)／交流学生（国内留学）（単位互換）(P)の方

ソフィアメール　4月1日以降の利用	×
情報システム室の提供するサービスの利用 （PC教室, Moodle, Wi-Fi, VPNの利用など）	×

• 3月31日（金）17：00以降、情報システム室の提供するサービスは利用できません。
• My Folder／OneDriveの中身やメールデータなど、保存しておきたいデータは、各自で必ずバックアップを行ってください。
• メールアドレスは、終了後は利用できませんので、ご注意ください。

2023年3月に学内進学／転部・転科見込みの学生

ソフィアメール　4月1日以降の利用	◯ ~@eagle.sophia.ac.jp ※ログインIDが変更になります
情報システム室の提供するサービスの利用 （PC教室, Moodle, Wi-Fi, VPNの利用など）	◯ ※ログインIDが変更になります

• 2023年3月に卒業・修了して学内進学される方、あるいは転部・転科をされる方は、ログインIDのみ、新しい学生番号に変更になります。メールアドレス、One DriveおよびＯドライブに保存したファイル等はそのまま利用できます。
• 新しい学生番号のアカウントは、3月31日（金）17:00から有効になります。3月31日（金）9：00までは、従来の学生番号でお使いください。9;00～17:00はソフィアメールを含む、情報システム室の提供するサービスは利用できませんので予めご了承ください。
• 新しいアカウント通知書は学生証と一緒に配付されます。
• 利用ができない期間も、ソフィアメールアドレスへのメールの受信は行われています(送信はできません)。宛先不明で返却されることはありません。
• 利用ができない期間にソフィアメールを確認したい場合は、事前に別のメールアドレスに転送設定を行ってください。

教職員・研究員

2023年3月に退職しない教職員・研究員

ソフィアメール　4月以降の利用	◯ ~@sophia.ac.jp
情報システム室の提供するサービスの利用 （PC教室、Moodle,Wi-Fi,VPNの利用など）	◯

• 引き続き在籍される方は、アカウントが継続されます。
• 研究員・所員の方、業務委託、職制アカウントなどその他特別に利用を認めているアカウントは、4月に継続確認を行います。
  

2023年3月に退職する教職員・研究員

専任／常勤嘱託／特任／実務家／出向／特別契約　教員の方
専任／常勤嘱託　職員の方

ソフィアメール　4月以降の利用	△ ~@eagle.sophia.ac.jp ※メールアドレスが新たに付与されます
情報システム室の提供するサービスの利用 （PC教室, Moodle, Wi-Fi, VPNの利用など）	×

• 4月以降、情報システム室の提供するサービスは利用できません。
• My Folder／OneDriveの中身やメールデータなど、保存しておきたいデータは、各自で必ずバックアップを行ってください。
• 在職中のメールアドレス「～@sophia.ac.jp」は、退職と同時に利用が出来なくなり、メールボックスの中身も削除されます。
• 退職後も利用できる、新しいメールアドレス「~@eagle.sophia.ac.jp」が付与されます。詳細は、退職手続きの際に人事局より配布される「ソフィアメールアドレス（@eagle.sophia.ac.jp）の配付について」の文書をご確認ください。
• 研究員等で引き続き在籍される方は、ソフィアICTアカウント申請書をご提出ください。
  （情報システム室で把握ができず、アカウントを無効化してしまう可能性があります。）

客員／海外招聘客員　教員の方
特別研究員・研究補助員の方

ソフィアメール　4月以降の利用	×
情報システム室の提供するサービスの利用 （PC教室, Moodle, Wi-Fi, VPNの利用など）	×

• 4月以降、情報システム室の提供するサービスは利用できません。
• My Folder／OneDriveの中身やメールデータなど、保存しておきたいデータは、各自で必ずバックアップを行ってください。
• ソフィアメールは、退職後は利用できませんので、ご注意ください。

非常勤教員の方

	2023年度に 授業を担当される方	2023年度に 授業を担当されない方
ソフィアメール　4月以降の利用	◯ ~@sophia.ac.jp	×
情報システム室の提供するサービスの利用 （PC教室, Moodle, Wi-Fi, VPNの利用など）	◯	×

• 2023年度に授業を担当されない方は、情報システム室の提供するサービスは利用できません。
• 2023年度に授業を担当される方でも、3月時点で決裁が下りていない方は、在籍の確認が取れないため、情報システム室の提供するサービスは利用できません。
  情報システム室で決裁が確認でき次第、アカウントを有効化します。

• 2023年度に授業を担当される方で、既にアカウントをお持ちの方は、改めて利用申請をする必要はありません。
• 所員・共同研究員等になる方は、ソフィアICTアカウント申請書をご提出ください。
  （情報システム室で把握ができず、アカウントを無効化してしまう可能性があります。）

名誉教授の方、名誉教授になられる方

ソフィアメール　4月以降の利用	◯ ~@sophia.ac.jp
情報システム室の提供するサービスの利用 （PC教室, Moodle, Wi-Fi, VPNの利用など）	◯

• 名誉教授になられる方は、退職後もアカウントが継続されます。
• 退職しても新しいメールアドレス（~@eagle.sophia.ac.jp）は付与されません。

所員・共同研究員等／職制アカウントなどその他、特別に利用を認めているアカウント

• 4月以降、別途継続確認を行います。それまでは引き続き利用できます。

※上記条件に該当しない方、不明な点がある方は、情報システム室(ict-support[@]sophia.ac.jp)にお問い合わせください。