秋学期末のソフィアICTアカウント削除／ID変更等について

情報システム室では、2024年3月で卒業／修了（満期退学含む）、退職される方のアカウントを、以下の日程で一括削除します。

卒業／修了（満期退学含む）見込みで、学内進学／転部・転科しない学生
：3月31日(日) 17:00
卒業／修了（満期退学含む）見込みで、学内進学／転部・転科見込みの学生
：3月31日(日) 9:00
退職される教職員、特別研究員、研究補助員、客員研究員：4月1日(月) 9:00
※共同研究員、所員、業務委託の方は2024年4月以降に別途棚卸を行います。

アカウント削除の対象者でなくとも、一部利用できない期間が生じることがありますので、下記の内容についてご注意ください。

※アカウントが削除されると…

Moodle、Sophia Wifi、VPN、eduroam、認証が必要な有線ネットワークが利用できなくなります。
PC教室（COM教室/兼用教室）のパソコンが利用できなくなります。
MyFolder（Ｏドライブ）に保存したファイルがすべて消去されます。
ホームディレクトリに保存したファイル（UNIXシステムを利用した計算プログラム、計算結果等含む）等がすべて消去されます。
OneDrive に保存したファイルがすべて消去されます。
無料版のOffice（Word/Excel等）が利用できなくなります。
授業用／個人用ホームページを作成・公開できなくなります。
ソフィアメールで登録したZoomアカウントは、ログインは可能ですがユーザタイプがBasicになり、ミーティングの上限が40分になります。
【非正規生、研究員の方】メールアドレスが削除され、ソフィアメールが参照できなくなります。
【退職される専任・常勤教職員】メールアドレスが変更になり、@sophia.ac.jpのメールが参照できなくなります。

身分別の詳細については下記をご確認ください。

学生

2024年3月に卒業／修了（満期退学含む）しない学生
2024年3月に卒業／修了（満期退学含む）見込みの学生
- 正規生の方
- 非正規生の方
2024年4月に学内進学見込みの学生／転部・転科見込みの学生

非常勤教員の方
客員・共同研究員等／その他、特別に利用を認めているアカウント

学生

2024年4月に卒業／修了（満期退学含む）しない学生

ソフィアメール　4月1日以降の利用	◯ ~@eagle.sophia.ac.jp
情報システム室の提供するサービスの利用（PC教室, Moodle, Wi-Fi, VPNの利用など）	◯

在学中は転部・転科をしない(＝学生番号が変わらない)限り自動的にアカウントが継続されます。
留年予定の方は自動的にアカウントが継続されます。

2024年3月に卒業／修了（満期退学含む）見込みの学生

正規生の方

学部生(A)／大学院博士前期課程生(B)／大学院博士後期課程生(C、D)／法科大学院生(E)
／助産学専攻科生(W)／短期大学部生(T)　の方

ソフィアメール　4月1日以降の利用	◯ ~@eagle.sophia.ac.jp
情報システム室の提供するサービスの利用（PC教室, Moodle, Wi-Fi, VPNの利用など）	×

3月31日(日) 17：00以降、情報システム室の提供するサービス（メールを除く）は利用できません。
My Folderの中身など、保存しておきたいデータは、各自で必ずバックアップを行ってください。
メールアドレスは、卒業後も継続して利用できます。
One Driveは利用できなくなり、保存されているデータは全て削除されます。
無料版Officeは使用できなくなります。詳細はこちらをご確認ください。
Zoomのライセンスが抹消され、ミーティングの上限が40分になります。
短期大学部生の方は、卒業後はメールアドレスを変更できるようになります。

非正規生の方

交換留学生(H)／ノン・ディグリー生(I)／科目等履修生(J)／研究生(K)／神学部特別研修生／外国人特別研究生(L)／委託聴講生(M)／聴講生(N)／その他の学生(O)／交流学生（国内留学）（単位互換）(P)の方

ソフィアメール　4月1日以降の利用	×
情報システム室の提供するサービスの利用（PC教室, Moodle, Wi-Fi, VPNの利用など）	×

3月31日(日) 17：00以降、情報システム室の提供するサービスは利用できません。
My Folder／OneDriveの中身やメールデータなど、保存しておきたいデータは、各自で必ずバックアップを行ってください。
メールアドレスは、終了後は利用できませんので、ご注意ください。

2024年4月に学内進学／転部・転科見込みの学生

ソフィアメール　4月1日以降の利用	◯ ~@eagle.sophia.ac.jp ※ログインIDが変更になります
情報システム室の提供するサービスの利用（PC教室, Moodle, Wi-Fi, VPNの利用など）	◯ ※ログインIDが変更になります

2024年3月に卒業・修了して学内進学される方、あるいは転部・転科をされる方は、ログインIDのみ、新しい学生番号に変更になります。メールアドレス、One DriveおよびＯドライブに保存したファイル等はそのまま利用できます。
新しい学生番号のアカウントは、3月31日(日) 17:00から有効になります。3月31日(日) 9：00までは、従来の学生番号でお使いください。9：00～17:00はソフィアメールを含む、情報システム室の提供するサービスは利用できませんので予めご了承ください。
新しいアカウント通知書は学生証と一緒に配付されます。
利用ができない期間も、ソフィアメールアドレスへのメールの受信は行われています(送信はできません)。宛先不明で返却されることはありません。
利用ができない期間にソフィアメールを確認したい場合は、事前に別のメールアドレスに転送設定を行ってください。

教職員・研究員

2024年3月に退職しない教職員・研究員

ソフィアメール　4月以降の利用	◯ ~@sophia.ac.jp
情報システム室の提供するサービスの利用（PC教室、Moodle,Wi-Fi,VPNの利用など）	◯

引き続き在籍される方は、アカウントが継続されます。
研究員・所員の方、業務委託、職制アカウントなどその他特別に利用を認めているアカウントは、4月に継続確認を行います。

2024年3月に退職する教職員・研究員

専任／常勤嘱託／特任／実務家／出向／特別契約　教員の方
専任／常勤嘱託　職員の方

ソフィアメール　4月以降の利用	△ ~@eagle.sophia.ac.jp ※メールアドレスが新たに付与されます
情報システム室の提供するサービスの利用（PC教室, Moodle, Wi-Fi, VPNの利用など）	×

4月以降、情報システム室の提供するサービスは利用できません。
My Folder／OneDriveの中身やメールデータなど、保存しておきたいデータは、各自で必ずバックアップを行ってください。
在職中のメールアドレス「～@sophia.ac.jp」は、退職と同時に利用が出来なくなり、メールボックスの中身も削除されます。
退職後も利用できる、新しいメールアドレス「~@eagle.sophia.ac.jp」が付与されます。詳細は、退職手続きの際に人事局より配布される「ソフィアメールアドレス（@eagle.sophia.ac.jp）の配付について」の文書をご確認ください。
研究員等で引き続き在籍される方は、ソフィアICTアカウント申請書をご提出ください。
（情報システム室で把握ができず、アカウントを無効化してしまう可能性があります。）

客員／海外招聘客員　教員の方
特別研究員・研究補助員の方

ソフィアメール　4月以降の利用	×
情報システム室の提供するサービスの利用（PC教室, Moodle, Wi-Fi, VPNの利用など）	×

4月以降、情報システム室の提供するサービスは利用できません。
My Folder／OneDriveの中身やメールデータなど、保存しておきたいデータは、各自で必ずバックアップを行ってください。
ソフィアメールは、退職後は利用できませんので、ご注意ください。

非常勤教員の方

	2024年度に授業を担当される方	2024年度に授業を担当されない方
ソフィアメール　4月以降の利用	◯ ~@sophia.ac.jp	×
情報システム室の提供するサービスの利用（PC教室, Moodle, Wi-Fi, VPNの利用など）	◯	×

2024年度に授業を担当されない方は、情報システム室の提供するサービスは利用できません。
2024年度に授業を担当される方でも、3月時点で決裁が下りていない方は、在籍の確認が取れないため、情報システム室の提供するサービスは利用できません。
情報システム室で決裁が確認でき次第、アカウントを有効化します。

2024年度に授業を担当される方で、既にアカウントをお持ちの方は、改めて利用申請をする必要はありません。
所員・共同研究員等になる方は、ソフィアICTアカウント申請書をご提出ください。
（情報システム室で把握ができず、アカウントを無効化してしまう可能性があります。）

名誉教授の方、名誉教授になられる方

ソフィアメール　4月以降の利用	◯ ~@sophia.ac.jp
情報システム室の提供するサービスの利用（PC教室, Moodle, Wi-Fi, VPNの利用など）	◯

名誉教授になられる方は、退職後もアカウントが継続されます。
退職しても新しいメールアドレス（~@eagle.sophia.ac.jp）は付与されません。

所員・共同研究員等／職制アカウントなどその他、特別に利用を認めているアカウント

2024年4月以降、別途継続確認を行います。それまでは引き続き利用できます。

※上記条件に該当しない方、不明な点がある方は、情報システム室(ict-support[@]sophia.ac.jp)にお問い合わせください。

お知らせ

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