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2025.01.23 ,

秋学期末のソフィアICTアカウント削除／ID変更等について

情報システム室では、2025年3月で卒業／修了（満期退学含む）、退職される方のアカウントを、以下の日程で一括削除します。

  • 卒業／修了（満期退学含む）見込みで、学内進学／転部・転科しない学生
    ：3月31日(月) 17:00
  • 卒業／修了（満期退学含む）見込みで、学内進学／転部・転科見込みの学生
    ：3月31日(月) 9:00
  • 退職される教職員、特別研究員、研究補助員、客員研究員：4月1日(火) 9:00
    ※共同研究員、所員、業務委託の方は2025年4月以降に別途棚卸を行います。

アカウント削除の対象者でなくとも、一部利用できない期間が生じることがありますので、下記の内容についてご注意ください。

※アカウントが削除されると…

  • 統合認証システム（Loyola、My Sophia、Moodle、CaLabo MX、My OPAC、メーリングリストシステム）、SophiaWifi、VPN、eduroam、認証が必要な有線ネットワークが利用できなくなります。
  • PC教室（COM教室/兼用教室）のパソコンが利用できなくなります。
  • MyFolder（Ｏドライブ）に保存したファイルがすべて消去されます。
  • ホームディレクトリに保存したファイル（UNIXシステムを利用した計算プログラム、計算結果等含む）等がすべて消去されます。
  • OneDrive が利用できなくなります。
  • 無料版のOffice（Word/Excel等）が利用できなくなります。
  • 授業用／個人用ホームページを作成・公開できなくなります。
  • ソフィアメールで登録したZoomアカウントは、ログインは可能ですがユーザタイプがBasicになり、ミーティングの上限が40分になります。
  • 【非正規生、研究員、非常勤教員、嘱託・臨時職員の方】メールアドレスが削除され、ソフィアメールが参照できなくなります。
  • 【退職される専任・常勤教職員】メールアドレスが変更になり、@sophia.ac.jpのメールが参照できなくなります。

 

身分別の詳細については下記をご確認ください。
2025年3月に卒業／修了／転部転科／満期退学しない学生（留年を含む）、退職しない教職員・研究員は、引き続きシステムを利用できます。

学生

教職員・研究員

学生

2025年3月に卒業／修了（満期退学含む）しない学生

 ソフィアメール　4月1日以降の利用 ◯
~@eagle.sophia.ac.jp
情報システム室の提供するサービスの利用
（Loyola, Moodle, My OPAC, PC教室, Wi-Fi, VPNの利用など）
 ◯
  • 在学中は転部・転科をしない(＝学生番号が変わらない)限り自動的にアカウントが継続されます。
  • 留年予定の方は自動的にアカウントが継続されます。

2025年3月に卒業／修了（満期退学含む）見込みの学生

正規生

学部生(A)／大学院博士前期課程生(B)／大学院博士後期課程生(C、D)／法科大学院生(E)
／助産学専攻科生(W)／短期大学部生(T)

 ソフィアメール　4月1日 17:00以降の利用 ◯
~@eagle.sophia.ac.jp
情報システム室の提供するサービスの利用
（Loyola, Moodle, My OPAC, PC教室, Wi-Fi, VPNの利用など）		 ×
  • 3月31日(月) 17：00以降、情報システム室の提供するサービス（メールを除く）は利用できません。
  • My Folderの中身など、保存しておきたいデータは、各自で必ずバックアップを行ってください。
  • メールアドレスは、卒業後も継続して利用できます。
  • One Driveは利用できなくなり、保存されているデータは全て削除されます。
  • 無料版Officeは使用できなくなります。詳細はこちらをご確認ください。
  • Zoomのライセンスが抹消され、ミーティングの上限が40分になります。
  • 短期大学部生の方は、卒業後はメールアドレスを変更できるようになります。

非正規生

交換留学生(H)／ノン・ディグリー生(I)／科目等履修生(J)／研究生(K)／外国人特別研究生(L)／委託聴講生(M)／その他の学生(O)／交流学生(P)

 ソフィアメール　3月31日 17:00以降の利用 ×
情報システム室の提供するサービスの利用
（Loyola, Moodle, My OPAC, PC教室, Wi-Fi, VPNの利用など）		 ×
  • 3月31日(月) 17：00以降、情報システム室の提供するサービスは利用できません。
  • My Folder／OneDriveの中身やメールデータなど、保存しておきたいデータは、各自で必ずバックアップを行ってください。
  • メールアドレスは、終了後は利用できませんので、ご注意ください。

2025年3月に学内進学／転部・転科見込みの学生

 ソフィアメール　4月1日以降の利用 ◯
~@eagle.sophia.ac.jp
※ログインIDが変更になります
情報システム室の提供するサービスの利用
（Loyola, Moodle, My OPAC, PC教室, Wi-Fi, VPNの利用など）		 ◯
※ログインIDが変更になります
  • 2025年3月に卒業・修了して学内進学される方、あるいは転部・転科をされる方は、ログインIDのみ、新しい学生番号に変更になります。メールアドレス、One DriveおよびＯドライブに保存したファイル等はそのまま利用できます。
  • 新しい学生番号のアカウントは、3月31日(月) 17:00から有効になります。3月31日(月) 9：00までは、従来の学生番号でお使いください。9:00～17:00はソフィアメールを含む、情報システム室の提供するサービスは利用できませんので予めご了承ください。
  • 新しいアカウント通知書は学生証と一緒に配付されます。
  • 利用ができない期間も、ソフィアメールアドレスへのメールの受信は行われています(送信はできません)。宛先不明で返却されることはありません。
  • 利用ができない期間にソフィアメールを確認したい場合は、事前に別のメールアドレスに転送設定を行ってください。

教職員・研究員

2025年3月に退職しない教職員・研究員

 ソフィアメール　4月以降の利用 ◯
~@sophia.ac.jp
情報システム室の提供するサービスの利用
（Loyola, Moodle, My OPAC, PC教室, Wi-Fi, VPNの利用など）		 ◯
  • 引き続き在籍される方は、アカウントが継続されます。
  • 研究員・所員の方、業務委託、職制アカウントなどその他特別に利用を認めているアカウントは、20254月に継続確認を行います。

2025年3月に退職する教職員・研究員

専任教員／常勤嘱託教員／特任教員／実務家教員／出向教員／特別契約教授
専任職員

 ソフィアメール　4月以降の利用 △
~@eagle.sophia.ac.jp
※メールアドレスが新たに付与されます
情報システム室の提供するサービスの利用
（Loyola, Moodle, My OPAC, PC教室, Wi-Fi, VPNの利用など）		 ×
  • 4月以降、情報システム室の提供するサービスは利用できません。
  • My Folder／OneDriveの中身やメールデータなど、保存しておきたいデータは、各自で必ずバックアップを行ってください。
  • 在職中のメールアドレス「～@sophia.ac.jp」は、退職と同時に利用が出来なくなり、メールボックスの中身も削除されます。
  • 退職後も利用できる、新しいメールアドレス「~@eagle.sophia.ac.jp」が付与されます。詳細は、退職手続きの際に人事局より配布される「ソフィアメールアドレス（@eagle.sophia.ac.jp）の配付について」の文書をご確認ください。
  • 研究員等で引き続き在籍される方は、ソフィアICTアカウント申請書をご提出ください。
    （情報システム室で把握ができず、アカウントを無効化してしまう可能性があります。）

客員教員／海外招聘客員教員／イエズス会海外客員教員
嘱託／臨時職員
特別研究員／研究補助員の方

 ソフィアメール　4月以降の利用 ×
情報システム室の提供するサービスの利用
（Loyola, Moodle, My OPAC, PC教室, Wi-Fi, VPNの利用など）		 ×
  • 4月以降、情報システム室の提供するサービスは利用できません。
  • My Folder／OneDriveの中身やメールデータなど、保存しておきたいデータは、各自で必ずバックアップを行ってください。
  • ソフィアメールは、退職後は利用できませんので、ご注意ください。

非常勤嘱託教員

  2025年度に
授業を担当される方
 2025年度に
授業を担当されない方 
ソフィアメール　4月以降の利用 ◯
~@sophia.ac.jp
 ×
情報システム室の提供するサービスの利用
（Loyola, Moodle, My OPAC, PC教室, Wi-Fi, VPNの利用など）		 ◯ ×
  • 2025年度に授業を担当されない方は、情報システム室の提供するサービスは利用できません。
  • 2025年度に授業を担当される方でも、3月時点で決裁が下りていない方は、在籍の確認が取れないため、情報システム室の提供するサービスは利用できません。
    情報システム室で決裁が確認でき次第、アカウントを有効化します。
  • 2025年度に授業を担当される方で、既にアカウントをお持ちの方は、改めて利用申請をする必要はありません。
  • 所員・共同研究員等になる方は、ソフィアICTアカウント申請書をご提出ください。
    （情報システム室で把握ができず、アカウントを無効化してしまう可能性があります。）

名誉教授、名誉教授になられる方

ソフィアメール　4月以降の利用 ◯
~@sophia.ac.jp
情報システム室の提供するサービスの利用
（PC教室, My OPAC, Wi-Fi, VPNの利用など）		 ◯
  • 名誉教授になられる方は、退職後もアカウントが継続されます。
  • 退職しても新しいメールアドレス（~@eagle.sophia.ac.jp）は付与されません。

研究所員／共同研究員／業務委託／職制アカウントなど

  • 2025年4月以降、別途継続確認を行います。それまでは引き続き利用できます。

※上記条件に該当しない方、不明な点がある方は、情報システム室(ict-support[@]sophia.ac.jp)にお問い合わせください。

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