お知らせ

2020.07.13

【教職員】共有メールボックス継続利用確認のお願い

ソフィア掲示板にも掲載しましたとおり、教職員の方に共有メールボックスの2020年度継続利用確認をお願いしております。(学生は対象外です)

手続きは、下記の手順で行ってください。
iOS(iPad/iPhone)、Androidでアンケートが正常に動かない不具合が報告されています。WindowsまたはMacのPCでご回答ください。

回答期限:2020年7月27日(月)17:00

継続不要のご連絡をいただいた場合、および継続利用のご連絡がない場合は、以下のとおり当該のメールボックスの利用を停止させていただきます。
利用停止日:2020年8月3日(月)9:00

【回答手順】

  1. Office365ポータルサイト にサインインします。
  2. サインイン後、以下のサイトにアクセスします。
    https://sophiamail.sharepoint.com/sites/sophiaportal/ictoffice/Lists/SharedMBSurvay/answer.aspx
  3. サインインした方が管理者またはメンバーになっている共有メールボックスが表示されています。
    「クイック編集」をクリックします。
  4. 継続を希望するメールアドレスの「継続」欄を「いいえ(No)」から「はい(Yes)」に変更します。
    ※規定値は「いいえ」(継続しない)です。継続する場合はかならず「はい」に変更してください。
  5. 「クイック編集の終了」をクリックします。
  6. 「継続」欄が入力したとおりになっていれば手続きは完了です。

「管理者」の欄には現在の管理者が表示されていますが、編集はしないでください。ここで編集を行っても、共有メールボックスの管理者は変更されません。管理者の変更については、下記のマニュアルを参照してください。

Office365ポータルサイト → Rules&Manuals → 02_SophiaMail
→ 02_共有メールボックス管理者マニュアル_20191107.pdf