情報システム室ソフィア掲示板にも掲載しているとおり、教職員の方に共有メールボックスの2024年度継続利用確認をお願いしております。（学生の方は対象外です）
手続きは、下記の手順で行ってください。
※iOS（iPad/iPhone）、Androidでアンケートが正常に動かない不具合が報告されています。WindowsまたはMacのPCでご回答ください。
回答期限：2024年5月27日（月）17:00
継続不要のご連絡をいただいた場合、および継続利用のご連絡がない場合は、以下のとおり当該のメールボックスの利用を停止させていただきます。
利用停止日：2024年6月3日（月）
【回答手順】
- Sophia M365ポータルサイト に個人アカウントでサインインします。
- サインイン後、以下のサイトにアクセスします。
https://sophiamail.sharepoint.com/sites/sophiaportal/ictoffice/Lists/SharedMBSurvay/answer.aspx - サインインした方が管理者またはメンバーになっている共有メールボックスが表示されています。
「グリッドビューでの編集」をクリックします。（この操作をしないと回答の選択ができません）
※2024年4月24日現在の共有メールボックスが表示されています。それ以降に申請されたものは今回の確認対象外です。 - 継続を希望するメールアドレスの「継続」欄で「はい（Yes)」か「いいえ（No）」を選択します。
※回答欄が黄色くなっている場合は未回答の状態です。クリックすると選択肢が表示されます。
※列の上部の「継続」と書いてある部分ではなく、各行の継続欄をクリックしてください。
一度クリックしただけでは選択肢が出ない場合があるようです。その場合はお手数ですが何度かクリックしてみてください。
- 「グリッドビューの終了」をクリックします。
- 「継続」欄が入力したとおりになっていれば手続きは完了です。
※2024/4/24以降に作成した共有メールボックスは記載されていない場合があります。今回の確認対象外で、次回以降に確認させていただきます。
※「管理者」の欄には、4月24日時点での管理者が表示されていますが、編集はしないでください。ここで編集を行っても、共有メールボックスの管理者は変更されません。管理者の変更については、申請・マニュアルDBの下記のマニュアルを参照してください。（管理者を変更しても、継続確認画面には反映されませんのでご了解ください）