利用ガイド

上智大学ソフィアメーリングリストサービスについて

利用目的

• sophia.ac.jpドメインの管理主体である、上智大学、上智大学短期大学部に関連する教育、研究、事務利用を目的とする。

メーリングリストの管理者

• 本学に在籍している教職員・研究員とする。

禁止事項

• 教育、研究、事務業務に著しく反する行為
• 利用目的外の行為（商用・私用など）
• メーリングリストサービスの運営を妨げる行為
• その他、情報システム室長が 悪質と認めた行為

情報システム室長は、上記の事項に該当する、もしくは可能性があると判断した場合は利用停止措置を講じることができる。

制限事項

• 業務利用を目的として構築されているため、一般的なメーリングリストとは異なる点がある。重要な差異は後述する。
• およそ10MBを超えるファイル送信は保証されない。メーリングリストは、そもそもが容量の大きいファイル配布をするには不向きな仕組なため。
• 大学の授業での資料配布はMoodleを利用すること。特に授業での課題提出用途での使用は厳禁。

利用方法

• メーリングリストを作成する場合は、本学教職員がこのサイト から申請を行う。
• その他、詳細な利用方法は情報システム室が発行する利用手順書に従う。

メーリングリストの管理者の責任

• メーリングリスト自体の管理。
• メーリングリストを通じて交換される情報の管理。
• その他、利用者にメーリングリストの運用について説明するなどの運用に関する全般の管理。
• 一部業務はサブ管理者を設定し、業務を分担可能。

メーリングリストの参加者について

• メーリングリストの管理者が指定した者とする。
• メーリングリストの管理者の責任において、学外者の参加も認める。

一般的なメーリングリストとの差異と注意する点について

• 業務利用を前提とするため、メーリングリスト参加者は、自らの操作によりメーリングリストに参加、および脱退することができない。管理者にて作業が必要となる。
• 特にメールマガジン型の利用については、以下の点に留意すること。
  • 一般的な事務利用の場合には、個々のメンバーが、メールマガジンを受信することを了解している場合のみ使用すること。
  • 特定の学科・学年・団体等の学生を対象としたメールマガジンを情報伝達の手段として利用する場合など、個々に受信の了解を得ることが現実でない場合には、あらかじめ対象者に対し、情報配信について説明等を行うこと。

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2016/01/10 公開
2022/01/14 改訂（「一般的なメーリングリストとの差異と注意する点について」を追加）
2022/10/19 改訂（「利用目的」から上智社会福祉専門学校を削除）