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ソフィアメール送信時の送信者名について


2019年2月下旬(日程の詳細が決まり次第、本記事を更新します)より、ソフィアメールを送信した際に、受信した相手に差出人(From)として表示される「送信者名」が変わります。
  • 教職員および業務用メールアドレスは、学外に送信する場合の送信者名がアルファベット表記のみになります(日本語は表示されません)。
    日本語表記が必要な場合には、署名等でご対応ください。
  • 教職員、卒業生、退職教員の方は、送信者名を任意の文字列に指定できるようになります(半角のみ、全角不可)。
  • 在学生は送信者名を変更することはできません。

詳細は以下をご参照ください。

【変更の背景】

メールの差出人名は、統合DBに登録された氏名(人事氏名・通称)が使われていましたが、以下のような理由から統合DBとは異なるものを使用したいという要望がありました。
  • 氏名に常用漢字ではないものが含まれていて、環境によっては文字化けする。
  • 海外へのメール送信が多く、漢字氏名を使用したくない
  • アルファベット氏名の大文字小文字の表記を自分で指定したい
従来は、Outlookなどのメールソフトを使用してPOPやIMAPで接続した場合、差出人名として自由な文字列を設定して表示させることが可能でした。
しかし、2018年9月頃にMicrosoftがアップデートを行い、送信者名の偽装防止を目的として、個人の設定は無視して、統合DBの氏名が必ず使われるようになりました。

そのため、統合DB上から氏名とは別にメールの表示名を設定する機能を新たに追加しました。

【使用できる差出人名について】

上智大学の「Office365サービスの利用にあたって」に記されている注意事項を厳守いただき、設定をお願いいたします。

 

教職員、名誉教授の方、業務用メールアドレス(@sophia.ac.jp)


変更の具体例:氏名が上智太郎(Jochi Taro)の場合


現在の表示名:上智 太郎 Taro Jochi<taro_jochi@sophia.ac.jp>
 
変更後:    
学外(@sophia.ac.jp以外)への送信時 
 表示氏名を指定していない場合Taro Jochi<taro_jochi@sophia.ac.jp>
 表示氏名を指定した場合
Aaa Bbb<taro_jochi@sophia.ac.jp>
学内(@sophia.ac.jp)への送信時上智 太郎 Taro Jochi<taro_jochi@sophia.ac.jp>

■学外(@sophia.ac.jp以外)に送信する場合の変更点

  • 表示名がアルファベット表記のみになります(日本語は表示されません)
    日本語表記が必要な場合は署名等でご対応ください。

  • 表示名(姓・名)として、半角文字(英数字、スペース、一部の記号)で任意の文字列を指定できます。全角文字は使用できません。
    表示名の変更方法は こちら をご参照ください。(※現在は利用できません)

  • 表示名を指定しなかった場合は、統合DBの氏名に登録されている英字氏名が使われます。

  • 学生のソフィアメール(@eagle.sophia.ac.jp)へ送信する時は、学外への送信として扱われます。

■学内(@sophia.ac.jp)に送信する場合の変更点

  • 従来と変更はありません。任意の表示氏名を設定している場合も、漢字氏名と英字氏名が併記されます。

 

在学生の方(@eagle.sophia.ac.jp)

在学生は、メールの送信者名を変更することはできません。
送信者名は以下のように表示されます。

氏名が上智太郎(Jochi Taro)の場合:
上智 太郎 TARO JOCHI<taro_jochi@eagle.sophia.ac.jp>
 
 

卒業生、退職教員の方(@eagle.sophia.ac.jp)


変更の具体例:氏名が上智太郎(Jochi Taro)の場合


現在の表示名:上智 太郎 TARO JOCHI<taro_jochi@eagle.sophia.ac.jp>
 
変更後:    
表示氏名を指定していない場合上智 太郎 TARO JOCHI<taro_jochi@eagle.sophia.ac.jp>
表示氏名を指定した場合
Aaa Bbb<taro_jochi@eagle.sophia.ac.jp>

■変更点

  • 表示名(姓・名)として、半角文字(英数字、スペース、一部の記号)で任意の文字列を指定できます。全角文字は使用できません。
    表示名の変更方法は こちら をご参照ください。(※現在は利用できません)

  • 表示名を指定しなかった場合は、従来どおり 漢字氏名と英字氏名が併記されます。