情報システム室事務部門で勤務する方がソフィアICTアカウント、事務系アカウント、Loyolaアカウントを申請される際には、下記の手順で申請してください。
なお、アカウントの発行には最大3営業日かかります。
対象者の着任が当日・翌日などの場合でも、至急での対応はできませんのでご注意ください。
新規の方、身分が変わる方、半年以上の退職期間があった方
事務部門で勤務する下記の方がソフィアICTアカウント、事務系アカウント、Loyolaアカウントを申請する際には、それぞれの身分に応じた申請書を提出してください。
- 職員（嘱託職員・兼務職員・出向職員など）
※専任職員は入職時に配付しますので申請は不要です。 - 派遣社員
- 教育研究アルバイト（アルバイト謝金）
- センター長、学科長など、教員の兼務職員
- 業務委託者、SCS
- スチューデントジョブ
アカウントを受け取るには、教職員証（身分証）が必要です（業務委託の方も含む）。事前に人事局人事グループに教職員証（身分証）の発行を依頼した上で申請してください。
【教職員証が発行されない場合について】
- 派遣社員の方、SCS社員の方は、人事局が発行するネームプレートを呈示してください。
- 教育研究アルバイトの方は、「教育研究アルバイト雇用申請書 兼 通知書」の控えを呈示してください。
【複合機用ICカードの申請について】
- 2024年9月現在、専任教職員／非常勤嘱託教員／嘱託職員は、教職員証がICカードになっていますので申請は不要です。
- 複合機は、教職員番号とソフィアICTアカウントのパスワードでログインすればICカードがなくても利用可能です。利用頻度等に鑑み、業務上必要な場合のみご申請ください。
- 複合機用ICカードの申請について、詳しくはソフィアキャンパスサポートにお問い合わせください。
職員（臨時職員を除く）、派遣社員
申請書を記入して保存し、所属部署の所属長にCcの上、人事局人事グループにメールで送信してください。
派遣社員等、職員以外で複合機用ICカードの発行を希望する場合は、ソフィアキャンパスサポートにも同時に送信してください。
アカウント申請書_職員（臨時職員以外）・派遣社員
臨時職員
申請書を記入して保存し、所属部署の所属長にCcの上、人事局人事グループにメールで送信してください。
複合機用ICカードの発行を希望する場合は、ソフィアキャンパスサポートにも同時に送信してください。
アカウント申請書_臨時職員
※臨時職員の方は、教職員証が発行される方が対象となります。
教育研究アルバイト
申請書を記入して保存し、所属部署の所属長にCcの上、情報システム室アカウント担当にメールで送信してください。
複合機用ICカードの発行を希望する場合は、ソフィアキャンパスサポートにも同時に送信してください。
アカウント申請書_教育研究アルバイト
センター長、学科長など、教員の兼務職員
申請書を記入して保存し、所属部署の所属長にCcの上、情報システム室アカウント担当にメールで送信してください。
アカウント申請書_兼務職員
業務委託者・SCS社員
事前に人事局人事グループに教職員番号と身分証の発行を依頼してください。
申請書を記入して保存し、所属部署の所属長にCcの上、情報システム室アカウント担当にメールで送信してください。
複合機用ICカードの発行を希望する場合は、ソフィアキャンパスサポートにも同時に送信してください。
アカウント申請書_業務委託
スチューデントジョブ
申請書を記入して保存し、所属部署の所属長にCcの上、情報システム室アカウント担当にメールで送信してください。
複合機用ICカードの発行を希望する場合は、ソフィアキャンパスサポートにも同時に送信してください。
アカウント申請書_業務委託
※スチューデントジョブのアカウントは、年度末で自動的に無効化されます。
延長を希望する場合、または年度末を待たずに退任した場合は、所属部署の所属長にCcの上、情報システム室アカウント担当にメールでご連絡ください。
半年未満の退職・雇用外期間で復職される方
メールに対象者の教職員番号・氏名を記載し、所属部署の所属長にCcの上、情報システム室アカウント担当宛にアカウント有効化を申請してください。
アカウントの追加を申請される方
すでにソフィアICTアカウントをお持ちで、事務系アカウントやLoyolaアカウントを新規で利用するなど、今まで持っているアカウントに追加で申請される方はこちらの申請書を記入して保存し、所属部署の所属長にCcの上、情報システム室アカウント担当にメールで送信してください。